秘书处
提前一周向秘书处物资负责人预借所需物资
秘书处会于物资借取前一周的周日进行答复
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得到肯定答复后,填写并携带《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》
于星期一、星期三、星期五9:00-11:30前往A2-102b
由相关组织经办人(既秘书处行政楼值班干事)签字确认
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持上表于星期一至星期五(上午9:00 —12:00、
晚上19:00 —22:00)及
周六(上午10:00 —12:00)
于(东饭三楼学生活动中心313办公室)
办理借出手续
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在预计归还时间内将物资归还至物资存放中心
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结束
舞台工作部
提前一周向舞工部物资对接人资讯确认
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自行打印并填写《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》
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持《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》于星期一、星期三、星期五9:00-11:30前往A2-102b由相关组织经办人签字确认
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持《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》于星期一至星期五上午9:30 —11:30或晚上19:00 —21:00至东饭三楼学生活动中心313办公室办理借出手续
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在预计时间内归还物资至
东饭三楼学生活动中心313办公室
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结束
秘书处:唐子寓
联系方式:15907517700
微信号:TJL-20160711
舞台工作部:宋智健
联系方式:13160667918
微信号:13160667918
提交申请表地点:
东区饭堂三楼313舞台工作部值班室
舞台工作部值班时间:
周一至周五上午9:30-11:30 晚上19:00-21:00
舞台工作部联系人:
郑同学 13580854560
特别提醒:
1、活动组织者须确保场地卫生及设施安全,不得私自挪用超竞教育固定资产,并负责看管活动期间超竞教育固定资产,保证其不被盗窃。借用期间不得在场地范围内张贴任何东西,不得悬挂横幅及标语,活动结束后及时清洁活动现场。活动在师生午休期间(12:45—14:30)不得噪音扰民、不得影响到学校正常教学、行政工作,且不得扩大、变更、转让场地,不得开展申请中未申请的内容。
2、所有活动场地申请必须提前一个星期递交申请表。
3、每次场地借出时间截止后校学生会舞台工作部会对场地进行检查,如果场地使用结束后环境卫生与借出前不一致,则需要场地借用负责人亲自将场地恢复如初。并且如有设施或者场地表面被破坏,应负责修复;如不能修复,则需要向超竞教育赔偿相关费用。
4、使用电竞舞台的前一天晚上需要与舞台工作部负责人联系并确定使用时间!
附件: